阿里企业邮箱监控功能-阿里企业邮箱

阿里企业邮箱的监控功能是一项针对企业用户设计的高级功能，主要面向付费版用户。这一功能的主要作用是根据企业的需求，对部分或全部员工的阿里邮箱内收发的邮件进行监控，从而帮助企业备份邮件、保存重要信息和证据。以下是关于阿里企业邮箱监控功能的详细解析：

一、功能特点

1. 全面监控：该功能能够监控阿里邮箱（包括在客户端和网页版邮箱）内所有收发的邮件，确保监控的全面性。
2. 灵活设置：企业可以根据实际需求，对监控对象进行灵活设置，既可以选择监控部分员工的邮箱，也可以选择监控全部员工的邮箱。
3. 自动转发：被监控邮箱收发的邮件可以自动复制到监控者的邮箱中，方便管理者随时查看和分析。
4. 分级监控：支持指定监控和被监控账号，账号往来邮件可实时查看，并可保留备份。
5. 无感监控：监控过程是无感的，被监控者并不知道自己的邮箱正在被监控，有助于保护企业的监控需求不被泄露。

二、使用步骤

1. 登录阿里邮箱：使用postmaster账号登录阿里邮箱，默认进入域管后台。
2. 进入监控设置：点击“安全管理”>“邮件监控转发”，进入邮件监控设置界面。
3. 新建监控规则：点击“新建邮件监控转发规则”，开启执行状态，并根据需要设置规则配置，如监控对象、邮件方向等。
4. 保存设置：设置完成后，点击“保存”即可。

三、注意事项

1. 监控目标设置：如果不指定邮件监控目标，则会自动转发全域邮件。因此，在设置监控规则时，务必明确监控对象，避免不必要的监控和邮件转发。
2. 邮件方向设置：如果不设置邮件方向，则默认全部监控。企业可以根据实际需求，选择只监控入站邮件、只监控出站邮件或同时监控入站和出站邮件。
3. 邮件存储：建议将监控到的邮件存储在监控员邮箱自定义的文件夹中，以便于分类管理和查看。
4. 监控范围：邮件监控只对开启后被监控邮箱中收发的邮件生效，开启前的邮件不会被复制到监控者的邮箱中。

四、总结

阿里企业邮箱的监控功能是一项强大的管理工具，能够帮助企业更好地管理员工的邮件通讯行为，保障企业信息安全和合规性。然而，在使用该功能时，企业需要注意遵守相关法律法规和隐私政策，确保监控行为的合法性和合理性。

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