正确使用工作邮箱，办公效率更高-阿里云邮箱客服400-889-0304

　　随着现代信息社会的工作节奏越来越快，无纸化事务已成为未来发展的趋势。在职场工作的交流，邮件是重要的方式，没有电话和面对面的交流，但是邮件不仅是在职场交流的工具，也是资料的“管家”，什么样的工作邮箱方便呢?又该如何正确使用邮件工作呢?

　　作为职场新人，正确使用邮件工作都是非常重要的。对于职场老人也同样适用。

　　一、选择好用的工作邮箱的几大要素

　　1、安全性保障：

　　选择邮箱，首先看重的就是安全性。工作场所的人们不希望他们的邮箱被偷，垃圾邮件被频繁收集。

　　2、功能齐全，拥有个性化体验：

　　以TOMVIP为例，拥有邮件撤回，来信分类，数据恢复，设置电子名片等特色功能，使用方便，易学易懂。

　　3、移动办公：

　　移动办公已经成为当前的趋势。越来越多的职场人士希望通过办公系统工具提高工作效率。因此，移动办公也是选择邮箱的一个主要因素。

　　二、正确使用工作邮箱的方法

　　1、及时查看邮件

　　你有没有因为不能及时查看邮件而苦恼过?我有时候经常这样：太专注于手头某件事而忘了看邮件，结果错过了一些重要通知或会议邀请。

　　收到邮件后，会受到微信的注意，点击详细信息就能看到正文。 这样我就不用再担心错过重要邮件了。

　　2、及时回复邮件

　　面对重要邮件及时的查看是非常必要的，合理运用邮箱处理小工具或是功能提醒可助你减少不必要的损失。如：春节期间不能及时进行回复，可设置自动回复，通过来信分类功能针对特定的发件方/主题等设置个性化回复，体现专业的同时也让对方感受到重视。

　　今天的分享就到这里了，希望你可以在工作中找到一个好用的工作邮箱~