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企业邮箱与个人邮箱区别-阿里云邮箱客服400-889-0304

发布时间:2023-09-26

  以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。同时,以整齐划一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。

阿里企业邮箱相比个人邮箱的几大优势是什么?

企业邮箱是以企业的域名为后缀的邮箱,个人邮箱则是以163.com或者qq.com结尾的邮箱。优势在以下几点

1.提升企业形象
公司所有同事使用企业邮箱,所有员工邮箱均为“名字@企业域名”形式,有助于树立统一的企业形象。使用企业邮箱,代表的是企业的行为,而非使用个人邮箱那样的个人行为。客户通过公司邮箱域名就知道企业的网址是那个,也可以方便访问公司网站了解公司的信息。

2.减少业务流失
员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
3.邮件通信自主可控
统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查。
4. 自主管理
企业邮箱可以方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码,设定功能限制等,个人邮箱望尘莫及。
5. 更有保障性

企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更高,适于企业商务应用。


便于管理

  企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。

适用面广

  企业邮局和网站建设可以分别进行,只要申请一个顶级域名(国内或国际域名均可),就可以建立自己的企业电子邮件系统,一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然,建立了网站的企业更需要企业邮局。

邮件收发方便

  企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件,普遍支持IMAP/POP3/SMTP等标准EMAIL协议,并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,使得电子邮件的使用和管理更为方便。

反垃圾邮件

  目前,中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。

专业技术服务

  企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。服务商应该为企业邮局设立一套安全体系,防范措施从千兆防火墙、抗拒绝服务攻击设备及NORTON病毒控制中心等一应俱全;在保护系统数据和用户文件上,特别设计了包括RAID、磁盘阵列、磁带库、异地存储在内的多级冗余备份系统,确保数据万无一失;同时采用智能反垃圾邮件系统,拦截和过滤垃圾邮件达99%以上。

价格低廉

  企业邮箱租用的年费一般在几百元到上万元之间,可供几个到上百个员工使用,价格低廉却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证,比起使用免费邮箱带来的价值要高得多,也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得切实可行得多。


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标签:企业邮箱