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邮件过滤 - 阿里企业邮箱

发布时间：2024-09-12

什么是邮件过滤

为了保护企业信息安全和数据安全，钉钉企业邮箱支持邮件过滤功能，可以设置邮件过滤规则，邮箱系统会自动对员工收到的符合邮件规则的邮件进行指定操作。

例如，可以设置过滤规则为如果邮件正文中包含“代开发票”关键字，则直接删除。

过滤规则开启范围过大或设置条件过于简单（如单一关键字过滤），可能导致重要邮件被放入垃圾箱或收不到邮件。

操作步骤

1、进入管理后台-通讯录-邮箱管理-安全策略-邮件规则。

2、配置规则项：在以下情况下应用此规则，具体内容请参考邮件规则。

3、配置规则项：执行以下操作

这里我们选择邮件过滤。

对符合过滤规则的邮件自动执行的动作。

退信：符合过滤规则的邮件会被退回给发件人。

直接删除：符合过滤规则的邮件会被直接删除，发件人和收件人不会接到任何提醒信息（对反垃圾判定为spam的邮件同样生效）。

标记为垃圾邮件：符合过滤规则的邮件会被标记为垃圾邮件，保存在垃圾箱中。（邮件过滤和域管白名单同时命中，邮件过滤优先级更高）

4、配置规则项：

除非：该项与在以下情况下应用此规则选项一致，但不同点是它用于排除符合该条件的邮件，具体内容请参考邮件规则。

域管邮件过滤规则最多可添加200条。

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