邮件监控转发 - 阿里企业邮箱

发布时间：2024-09-12

什么是邮件监控转发

根据企业需求对部分或全部员工的钉钉企业邮箱内收发的邮件进行监控转发，有助于特殊业务需求，如重要邮件备份，保存重要信息和证据等。

钉钉企业邮箱邮件监控功能，可以将被监控邮箱收发的邮件自动复制到监控者的邮箱中。

该功能可以监控钉钉企业邮箱内所有收发的邮件，可根据需要进行监控对象的设置，更方便、全面的管理钉钉企业邮箱。

1、进入管理后台-通讯录-邮箱管理-安全策略-邮件规则。

2、配置规则项：在以下情况下应用此规则，具体内容请参考邮件规则。

3、配置规则项：执行以下操作

这里我们选择邮件监控转发。

1、不指定邮件监控目标则会自动转发全域邮件。

2、不设置邮件方向默认全部监控。

3、建议监控到的邮件存储在监控员邮箱自定义的文件夹中。设置效果如下图所示设置“存储在自定义文件夹”中，在监控员邮箱中即会生成对应的自定义文件夹用于存放监控到的邮件。

4、邮件监控只对开启后被监控邮箱中收发的邮件生效，开启前的邮件不会被复制到监控者的邮箱中

4、配置规则项：

除非：该项与在以下情况下应用此规则选项一致，但不同点是它用于排除符合该条件的邮件，具体内容请参考邮件规则。

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