当下,市面上的企业邮箱品牌数量众多,产品功能和服务更是五花八门,很多用户都不知道如何选购企邮。其实,挑选是有一些基本技巧。
第一,看口碑。邮件提供商的运营时间长短、公司规模、行业口碑等,都能从侧面反映提供商的优劣。
第二,根据功能的需要。企业最好根据自身特点和需要选择适用的功能,放弃不实用的功能。右图为《中国计算机报》近期对CIO的调查结果,供用户参考。
第三,考虑安全姓。垃圾邮件降低工作效率,病毒邮件危害电脑系统,因此,用户选购企业邮箱时必须高度关注反垃圾邮件和防病毒等安全防御策略。这一点中国计算机报对CIO的调查结果也可以印证。
第四,注重售后服务。用户必须关注邮件提供商的技术支持和售后服务。如果邮箱出现问题后,提供商能第一时间协助解决,那么某种程度上来说损失可以减少到最低。
第五,价格的高低。货比三家是很正常的,但一味贪图便宜,就很难享受到优秀的产品和优质的服务。
在形式方面,根据企业规模的不同,在国内外已经上市的大企业一般建议选择自建邮件系统,而中小企业由于预算比较紧张则推荐专业的外包服务。根据行业性质的不同,一般而言,如农业、金融、政府部门、事业单位、医疗、教育、能源、电信运营商等IT投入较高的行业建议选择自建邮件系统,而其他的如家居、服饰、制造、服务业、交通及汽车等行业则建议选择外包企业邮箱服务。
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